Aviso de privacidad · Entronque

I. Responsable de sus datos

SquareGPS México, S. de R.L. de C.V. (en adelante, «Navixy»), con domicilio en Calle Florencia 31, Piso 10, Col. Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06600, Ciudad de México, México, es responsable del tratamiento de los datos personales que usted nos proporcione con motivo de Entronque, serie trimestral de foros de una mañana para directivos de flotillas en la Ciudad de México, cuya primera edición se realizará el 26 de noviembre de 2026 (cada edición, el «foro»).

Para cualquier asunto relacionado con sus datos personales, puede escribir a nuestro Área de Protección de Datos Personales de SquareGPS México al correo entronque@navixy.com.

II. Datos personales que tratamos

Según cómo participe, tratamos los siguientes datos:

Registro de asistentes: nombre y apellido, correo electrónico, número de WhatsApp, empresa, perfil (flotilla, empresa que da servicio a flotillas u otro), área y puesto, tamaño de la flotilla o número de unidades que atiende, giro, estado, alcance de rutas, si usa rastreo GPS y con qué proveedor, los aspectos de la edición que más le interesan, el reto que usted decida describir, los temas que elija para próximas ediciones, su interés en participar como ponente, cómo se enteró del foro y, en su caso, el código de invitación con el que se registró.
Próximos temas: nombre, correo electrónico, empresa, WhatsApp si lo da, perfil, tamaño de la flotilla, estado, los temas que elige, el tema que más le urge, otro tema que proponga, la pregunta que quiera que respondamos y cómo se enteró del foro.
Propuestas de ponentes: además de los datos de contacto, su cargo, la propuesta y, si lo indica, un enlace a su perfil profesional.
Socios: nombre, cargo, empresa, correo, WhatsApp y los datos de participación que nos indique.
Comunicaciones: los mensajes que intercambiemos con usted por WhatsApp o correo.
Día del foro: su asistencia y el registro de acceso con su código QR.
Datos técnicos: dirección IP, tipo de navegador y dispositivo, página de origen, parámetros de campaña (por ejemplo, UTM), identificadores de cookies y los identificadores de publicidad descritos en la sección VII.

No le pedimos datos personales sensibles ni datos financieros o patrimoniales. Si usted nos menciona una necesidad de accesibilidad o de alimentación, solo anotamos lo necesario para atenderle el día del foro (por ejemplo, «menú especial»), nunca el motivo, y borramos esa nota al concluir el foro. No registramos datos de salud ni de religión.

III. Para qué usamos sus datos

A. Finalidades necesarias. Son indispensables para su participación en el foro:

Recibir, revisar y confirmar su registro, y administrar la lista de espera.
Enviarle por correo electrónico y WhatsApp la confirmación de su lugar, la invitación de calendario, recordatorios, avisos de logística y cualquier cambio en la sede, el programa o el formato.
Controlar el acceso el día del foro y organizar las mesas.
Evaluar las propuestas de ponentes y coordinar su participación; publicar el nombre, cargo y empresa de los ponentes confirmados, con su autorización.
Coordinar la participación de los socios y enviarles cifras totales de las personas registradas con su código, sin datos personales.
Preparar el programa, saber por qué canales llegan los registros y elaborar estadísticas agregadas sobre el perfil de los asistentes, que no identifican a ninguna persona.
Proteger el registro contra envíos automatizados y abusos.
Si usted elige uno o más temas para próximas ediciones, avisarle cuando abramos el registro de la edición de su tema, dar prioridad a su registro y planear, con cifras agregadas, las próximas ediciones.

B. Finalidades voluntarias. No son necesarias para su participación. Usted puede negarse a ellas sin que eso afecte su registro:

Enviarle invitaciones a otros foros e información sobre los servicios de Navixy, por correo y WhatsApp, solo si marcó la casilla correspondiente. Navixy no le llamará ni le escribirá para venderle algo; el equipo de Navixy en México solo le contactará para hablar de sus servicios si usted lo pide.
Medir la eficacia de los anuncios del foro en Meta (Facebook e Instagram), como se describe en la sección VII. Meta no recibe sus respuestas del registro ni los temas que elija. Puede negarse con la casilla del formulario o como se indica en la sección IV.

IV. Cómo negarse a las finalidades voluntarias y limitar el uso de sus datos

En el formulario de registro: no marque la casilla de información de Navixy, o marque la casilla «No autorizo que mis datos se usen para medir la eficacia de los anuncios del foro».
En cualquier momento: escriba a entronque@navixy.com. Cada correo informativo de Navixy incluye un enlace para darse de baja; por WhatsApp, responda «BAJA».
En su navegador: rechace la medición en el aviso de cookies o borre y bloquee las cookies, como se explica en la sección VII.
Navixy solo envía mensajes promocionales, por correo o WhatsApp, a quienes marcaron la casilla de información. También puede inscribirse en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la Procuraduría Federal del Consumidor.

Los correos y mensajes del foro (confirmación, recordatorios y logística) son parte de su registro y no llevan enlace de baja. Para dejar de recibirlos, cancele su registro con la opción «Ya no podré asistir» o responda a cualquiera de esos mensajes.

V. Transferencias de datos

No transferimos sus datos personales a terceros. En particular, no compartimos los datos de las personas registradas con los socios que invitan a sus clientes: ellos solo reciben cifras totales de las personas registradas y confirmadas con su código, sin nombres ni datos de contacto.

Solo comunicaríamos sus datos sin su consentimiento en los casos que permite el artículo 36 de la Ley, por ejemplo, cuando lo exija una ley o lo ordene una autoridad competente.

Como no realizamos transferencias que requieran su consentimiento, este aviso no incluye una cláusula para aceptarlas. Si en el futuro quisiéramos compartir sus datos con un tercero, le pediríamos antes un consentimiento separado y expreso para ese fin, que usted podrá negar sin consecuencias para su registro.

VI. Proveedores que tratan sus datos por cuenta de Navixy

Para operar el registro y el foro, algunos proveedores tratan sus datos por cuenta y bajo instrucciones de Navixy, con obligaciones de confidencialidad. Esto no constituye una transferencia:

Amazon Web Services: alojamiento del sitio y del registro (servidores en Estados Unidos).
HubSpot: administración de contactos y del registro (Estados Unidos).
SendGrid (Twilio SendGrid): envío de correos (Estados Unidos).
Cloudflare: entrega del sitio y protección contra envíos automatizados.
Meta Platforms: WhatsApp, como canal de mensajes, y medición de anuncios. Para la medición solo recibe datos si usted la autoriza, y solo los que se indican en la sección VII, sin sus respuestas del registro ni los temas que elija.

VII. Cookies, píxel y tecnologías similares

Este sitio usa:

Una cookie propia de invitación, que recuerda durante 30 días el código de la persona o empresa que le invitó, para atribuir correctamente su registro.
Un registro propio de cómo llegó al sitio: los parámetros del enlace o de la campaña por la que entró (por ejemplo, UTM y el tema de la página) y, si la contesta, su respuesta a «¿Cómo se enteró del foro?». Se guarda en una cookie propia durante 30 días y junto con su registro, para saber qué canales funcionan. Este registro se queda con Navixy y se conserva aunque usted rechace la medición de anuncios. Si autoriza la medición, el píxel de Meta ve la dirección de la página con los parámetros del anuncio por el que llegó, como se explica en el punto siguiente.
El píxel de Meta y la API de Conversiones de Meta, para saber si los anuncios del foro llevan a registros. Si usted autoriza la medición, el píxel registra qué páginas de este sitio visita, con los parámetros del anuncio por el que llegó (nunca los temas que marca ni su código de invitación), y enviamos a Meta un aviso en tres momentos: cuando envía el primer paso del registro, cuando completa el registro y cuando pide su invitación a próximas ediciones. Los dos últimos se envían una sola vez y solo cuando el registro corresponde al público al que se dirige el foro. Cada aviso lleva solamente: el nombre del momento; un número que evita contarlo dos veces; la fecha y la hora; la dirección de la página, sin los datos del enlace por el que llegó; su correo y su WhatsApp (si lo dio) convertidos con una función irreversible (hash SHA-256), que impide leerlos; un identificador de su registro convertido de la misma forma; su dirección IP; el tipo de navegador, y los identificadores de la cookie de Meta. No enviamos a Meta su perfil ni ninguna otra de sus respuestas (por ejemplo, su puesto, el tamaño de su flotilla, su giro o su estado), los temas que elige, el tema que más le urge ni lo que escribe en los campos abiertos. Si usted marcó la casilla para no autorizar esta medición o la rechazó en el aviso de cookies, no enviamos a Meta ningún dato suyo; si la rechaza después del primer paso, dejamos de enviarlos desde ese momento.
Cloudflare Turnstile, para verificar que el registro lo envía una persona y no un programa automatizado.

Puede rechazar la medición desde el aviso de cookies de este sitio, o borrar y bloquear las cookies desde la configuración de su navegador. Si bloquea las cookies propias, su registro funciona igual; solo puede perderse la referencia de quién le invitó o de cómo llegó.

VIII. Derechos ARCO: acceso, rectificación, cancelación y oposición

Usted puede acceder a sus datos, pedir que se corrijan, que se cancelen o oponerse a su tratamiento. Para hacerlo, envíe una solicitud a entronque@navixy.com con lo siguiente:

Su nombre y un correo u otro medio para recibir la respuesta.
Un documento que acredite su identidad o, en su caso, la de su representante y su representación.
La descripción clara de los datos sobre los que quiere ejercer su derecho (salvo en el caso de acceso).
El derecho que quiere ejercer o lo que solicita.
Cualquier otro dato que nos ayude a localizar sus datos. Si pide una rectificación, indique el cambio y, si es necesario, acompañe el documento que lo respalde.

Le comunicaremos nuestra respuesta en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde que recibamos su solicitud y, si procede, la haremos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes. Ambos plazos pueden ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando el caso lo justifique. Le responderemos por el mismo medio por el que recibimos su solicitud. El ejercicio de estos derechos es gratuito; solo podrían cobrarse los costos de reproducción o envío, si los hubiera.

IX. Revocación del consentimiento

Puede revocar en cualquier momento el consentimiento que nos haya otorgado, por los mismos medios de la sección VIII. La revocación no tiene efectos retroactivos. Si revoca el consentimiento para las finalidades necesarias, ya no podremos mantener su registro al foro.

X. Cuánto tiempo conservamos sus datos

Conservamos sus datos mientras sean necesarios para las finalidades de este aviso y, como máximo, 12 meses después del foro. Después los bloqueamos y los suprimimos, salvo que una ley nos obligue a conservarlos. Si eligió temas para próximas ediciones, conservamos los datos de ese aviso hasta la edición de su tema y 12 meses después, o hasta que nos pida no recibirlo. Las estadísticas agregadas, que no identifican a nadie, pueden conservarse. Si autorizó recibir información de Navixy, conservaremos sus datos de contacto para ese fin hasta que se dé de baja.

XI. Seguridad

Aplicamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado; entre ellas, cifrado de los datos en tránsito y acceso restringido a las personas que los necesitan para organizar el foro. Si ocurriera una vulneración que afecte de forma significativa sus derechos, se lo informaremos de inmediato.

XII. Cambios a este aviso

Publicaremos cualquier cambio en esta página, con su fecha de actualización. Si el cambio es relevante para el tratamiento de sus datos, también se lo informaremos por correo electrónico.

XIII. Autoridad

Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad en la materia conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

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